Invoice opname merupakan pemeriksaan fisik atas invoice / nota / faktur penjualan kredit. Hal ini dilakukan untuk memastikan setiap invoice atau faktur yang diterbitkan sebagai pengakuan piutang dan bukti penjualan kredit benar merupakan harta perusahaan dan tidak terjadi penyalahgunaan.
Cash opname merupakan salah satu prosedur yang dilakukan dalam usaha menjaga aset perusahaan dan untuk memastikan dijalankan prosedur kas dan kas kecil dengan benar. Kata Opname itu sendiri berasal dari bahasa belanda yang diadopsi pada saat diterapkannya tata buku jauh sebelum dikenal istilah akuntansi. Hingga sekarang opname melekat dalam penerapan pengendalian internal baik itu cash opname, invoice opname maupun stock opname.
Pengendalian Internal Piutang Usaha merupakan salah satu upaya perusahaan agar pengelolaan piutang usaha perusahaan dapat berjalan dengan baik dan benar. Namun juga dapat melakukan pengawasan atas aset perusahaan agar tetap terjaga dengan baik. Perlunya pengendalian internal yang ketat karena termasuk salah satu aktiva lancar dan hubungannya dengan penerimaan kas dan bank. Seperti yang dalam pembahasan saya di Pencatatan Piutang Usaha, perannya dalam pengelolaan piutang usaha. Dimana piutang usaha termasuk dalam aktiva lancar akan sangat rawan untuk dilakukan manipulasi dan kecurangan.
Pengendalian internal transaksi bank (kas di bank) dilakukan untuk mengawasi proses atas pengelolaan kas di bank. Setiap transaksi yang dijalankan dan pemilahan atas otorisasi dalam penggunaan sarana yang diberikan pihak bank. Baik transaksi penerimaan dana maupun pengeluaran dana dari bank perlu dilakukan pengendalian internal agar tidak terjadi penyalahgunaan yang tidak diinginkan.
Pengendalian Internal Kas Besar / cash on Hand diperlukan untuk menjamin keamanan Kas dan menjamin keakuratan atas catatan akuntansi kas. Dalam perputaran transaksi normal perusahaan, kas merupakan sesuatu yang sangat penting. Terutama terhadap penerimaan penjualan barang atau jasa secara tunai.
Pengendalian internal kas kecil / petty cash sering kali terabaikan karena jumlahnya yang dibatasi dan kecil. Mungkin jumlah dana kas kecil lebih kecil atau hanya seperseribu dari jumlah pendapatan dari periode tertentu. Namun dibeberapa perusahaan mempunyai jumlah dana kas kecil yang nilainya lebih besar dari pendapatan sebuah usaha kecil. Dan Jumlah dana kas kecil itu bisa setara dengan gaji 10 staff biasa dalam periode tertentu. Untuk itulah diperlukannya pengendalian internal untuk pengelolaan, pencatatan dan pelaporan kas kecil agar tidak terjadi penyalahgunaan bahkan kecurangan.
Pengendalian internal tidak akan terpisah dari akuntansi, terutama Sistem Informasi Akuntansi. Kita bisa memahami kaitannya dengan Sistem Informasi Akuntansi dari pengertian, pendekatan dan tujuan pengendalian internal. Dimana tujuan dan fungsinya pengendalian internal berhubungan langsung dalam pengamanan aset perusahaan, kebenaran atas data dan informasi dan kepatuhan menjalankannya.